Обязательные реквизиты кассового чека в 2025 году

Описание: Подробный список обязательных реквизитов кассового чека онлайн-кассы в России с 1 сентября 2025 года, включая новые технические теги и требования для интернет-продаж.

Обязательные реквизиты чека онлайн-кассы в 2025 году: полный список и расшифровка

С 1 сентября 2025 года нас ждут серьезные изменения в работе с кассовой техникой. Как практикующий эксперт по 54-ФЗ, я рекомендую начать готовиться к ним заранее — чтобы избежать штрафов и простоев в работе. ФНС утвердила обновленный перечень обязательных реквизитов, и эти изменения касаются абсолютно всех: от маленького магазина у дома до крупного интернет-гипермаркета.

В этой статье я не просто перечислю, что должно быть в чеке, а подробно разберу каждый реквизит с практической точки зрения. Вы узнаете, как правильно настроить кассу, на что обратить внимание при проверке чеков и как новые требования повлияют на вашу работу с маркированными товарами и онлайн-платежами.

Почему важны реквизиты чека: юридическое обоснование

Все требования к чекам прописаны в статье 4.7 Федерального закона №54-ФЗ и приказе ФНС от 26.03.2025 № ЕД-7-20/236@. На практике отсутствие даже одного обязательного реквизита равносильно работе без кассы — штраф для ИП составит от 10 000 рублей, для организаций от 30 000 рублей по статье 14.5 КоАП РФ.

Я всегда говорю клиентам: чек — это не просто бумажка для покупателя, а полноценный фискальный документ. Его правильное оформление защищает вас от претензий налоговой и помогает в спорных ситуациях с клиентами.

Общие обязательные реквизиты чека

1. Наименование документа и порядковый номер за смену

Каждый чек должен содержать:

Наименование документа — «Кассовый чек», «Бланк строгой отчетности» или «Чек коррекции»
Порядковый номер чека за смену — система нумерации должна быть непрерывной в течение одной кассовой смены

Из практики: При проверке инспектор ФНС обязательно смотрит на нумерацию чеков. Пропуски номеров — красный флаг, который может привести к углубленной проверке. Рекомендую ежедневно сверять Z-отчеты с фактическим количеством чеков.

2. Дата, время и место расчета

Дата и время — формируются автоматически фискальным накопителем
Место расчета — для стационарной торговли это юридический адрес или адрес установки кассы, для интернет-продаж — адрес сайта

Важный нюанс: Время должно соответствовать часовому поясу места расчета. При переезде или смене часового пояса нужно перерегистрировать ККТ.

3. Наименование организации или ФИО ИП, ИНН продавца

Наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя — точно как в ЕГРЮЛ/ЕГРИП
ИНН продавца — обязательный реквизит для идентификации

Проверка: Покупатель через приложение «Проверка чеков» ФНС может увидеть ваши регистрационные данные. Расхождения приведут к блокировке кассы.

4. Режим налогообложения и признак расчета

Режим налогообложения — ОСН, УСН, ЕСХН, Патент (ЕНВД с 2025 года исключается)
Признак расчета — приход, расход, возврат прихода, возврат расхода

На что обратить внимание: При смене налогового режима (например, с УСН на Патент) нужно обновить настройки кассы до начала применения нового режима.

5. Сумма расчета и НДС

Сумма расчета — общая сумма покупки с учетом всех налогов
Сумма НДС — указывается отдельной строкой, даже если ставка 0%

Для ИП на УСН: Указывайте «НДС не облагается», но сам реквизит должен присутствовать в чеке.

6. Должность и фамилия лица, работающего с кассой

Должность и фамилия кассира — обязательны как для бумажных, так и для электронных чеков

Практический совет: При смене кассира обязательно обновляйте данные в системе. Штраф за работу незарегистрированного сотрудника — до 10 000 рублей.

7. Регистрационный номер ККТ

Регистрационный номер онлайн-кассы — присваивается при регистрации в личном кабинете ФНС

Проверка легальности: Любой покупатель может проверить ваш номер ККТ через приложение ФНС. Просроченная регистрация или несоответствие номера — прямое нарушение 54-ФЗ.

8. QR-код

QR-код — должен быть четким и легко сканируемым

Технические требования: Размер QR-кода на бумажном чеке — не менее 20×20 мм. При печати на термоленте проверяйте качество печати — размытый код не будет сканироваться.

Новые реквизиты для интернет-продаж с 1 сентября 2025 года

С 1 сентября 2025 года для интернет-торговли вводятся специальные теги. Если вы принимаете платежи через сайт, маркетплейс или мобильное приложение — внимательно изучите эти изменения.

1. Тег 1125 — Признак расчета через интернет

Значение: «1» — интернет-расчет, «0» — офлайн-продажа
Обязательно: для всех онлайн-платежей

Экспертное пояснение: Этот тег помогает ФНС отделить онлайн-торговлю от офлайн. Неверное указание может привести к требованиям предоставить пояснения по операциям.

2. Тег 1187 — Место расчетов (адрес сайта)

Что указывать: Полный URL страницы, где был совершен расчет
Пример: https://example-shop.ru/cart/checkout (не просто домен!)

Частая ошибка: Указание только доменного имени. Нужен полный путь к странице оплаты.

3. Тег 1008 — Телефон или электронный адрес покупателя

Что указывать: контактные данные, которые покупатель указал для получения чека
Обязательно: только если данные предоставлены до расчета

Важно: Нельзя требовать контакты принудительно. Если покупатель не указал email или телефон — чек формируется без этого реквизита, но отправляется через ОФД на номер фискального накопителя.

Новые реквизиты для безналичных расчетов

С 2025 года детализация безналичных платежей становится обязательной. Это касается всех видов безнала: от банковских карт до электронных кошельков.

1. Тег 1082 — Сумма безналичной оплаты

Что указывать: сумма, оплаченная безналичным способом

Для смешанной оплаты: Если часть суммы оплачена наличными, часть картой — указываются обе суммы отдельно.

2. Теги 1234–1238 — Детальная информация о безналичной оплате

1234: общая сумма всех безналичных оплат по чеку
1235: детализация по каждому способу оплаты (карта, электронные деньги и т.д.)
1236: конкретный способ безналичной оплаты
1237: идентификаторы транзакции (для проверки через банк)
1238: дополнительные данные платежной системы

Практическая настройка: Большинство современных кассовых программ автоматически заполняют эти теги при интеграции с платежными системами. Проверьте, что ваше ПО поддерживает новые требования.

Новые реквизиты для маркированных товаров

Для работы с маркированными товарами добавляются специальные реквизиты, которые помогают отслеживать движение каждой единицы товара.

1. Тег 1011 — Часовой пояс места расчета

Что указывать: часовой пояс в формате UTC (например, +3 для Москвы)

Технический момент: Указывается автоматически фискальным накопителем при правильной настройке географического положения.

2. Тег 2040 — Номер фискального документа, связанного с маркированными товарами

Что указывать: номер ФД из системы мониторинга маркированных товаров

Важность: Этот реквизит связывает чек с системой «Честный ЗНАК». Его отсутствие при продаже маркированного товара равносильно нарушению правил маркировки.

Дополнительные реквизиты и особенности

1. Размер вознаграждения платежного агента

Что указывать: сумма вознаграждения, если расчеты проводятся через платежного агента или субагента

Для каких случаев: Прием платежей ЖКХ, мобильная связь, интернет-провайдеры через агентскую сеть.

2. Номер кассы, номер смены и порядковый номер чека (для электронных чеков)

Обязательно: для электронных чеков
Для бумажных чеков: не требуется

Почему важно: Эти данные помогают идентифицировать чек при отсутствии бумажного носителя.

3. Исключение упоминания о ЕНВД

С 2025 года: в чеках больше не указывается ЕНВД

Обоснование: ЕНВД полностью отменяется как специальный налоговый режим.

4. Длина наименования товара — не более 128 символов

Что указывать: наименование товара или услуги
Ограничение: не более 128 символов

Практический совет: Проверьте базу товаров в вашей товароучетной системе. Длинные наименования нужно сократить, сохраняя узнаваемость товара.

5. Артикул товара или номенклатурный код услуги

Что указывать: артикул товара или код услуги из вашей системы учета

Для упрощения работы: Этот реквизит помогает быстро найти товар в базе при возвратах или проверках.

Практические примеры оформления чеков

Пример 1: Интернет-продажа

Кассовый чек № 12345
Дата: 01.09.2025
Время: 14:30
Место расчета: https://example-shop.ru/cart/checkout
Продавец: ИП Иванов И.И., ИНН 1234567890
Режим налогообложения: УСН
Признак расчета: приход
Сумма: 5000 руб.
НДС: не облагается
Кассир: Автоматическая система
Регистрационный номер ККТ: 123456789012345
Тег 1125: 1
Тег 1187: https://example-shop.ru/cart/checkout
Тег 1008: client@email.ru
QR-код: [QR-код]

Комментарий эксперта: Обратите внимание — для онлайн-продаж в качестве кассира указывается «Автоматическая система», а НДС отражается даже при работе на УСН.

Пример 2: Продажа маркированного товара

Кассовый чек № 12346
Дата: 01.09.2025
Время: 15:00
Место расчета: г. Москва, ул. Ленина, д. 1
Продавец: ООО "Пример", ИНН 1234567890
Режим налогообложения: ОСН
Признак расчета: приход
Сумма: 3000 руб.
НДС: 500 руб.
Кассир: Сидоров С.С.
Регистрационный номер ККТ: 123456789012345
Тег 1011: +3
Тег 2040: 987654321
QR-код: [QR-код]

Комментарий эксперта: Для маркированных товаров обязательно указывается тег 2040 с номером фискального документа из системы маркировки.

Частые ошибки и как их избежать

Ошибка 1: Не заполнены новые теги для интернет-продаж

Решение: Проверьте настройки интеграции с сайтом или маркетплейсом. Теги 1125, 1187 и 1008 должны заполняться автоматически при онлайн-оплате.

Ошибка 2: Неправильно указан URL сайта

Решение: В теге 1187 указывайте полный URL страницы оплаты, а не главной страницы сайта. Например: https://shop.ru/checkout вместо https://shop.ru.

Ошибка 3: Не указан контакт покупателя

Решение: Настройте обязательное поле для email или телефона в форме оплаты, но помните — требовать контакты принудительно нельзя.

Ошибка 4: Неправильно указан часовой пояс

Решение: Проверьте настройки фискального накопителя и обновите прошивку кассы при необходимости.

Ошибка 5: Превышена длина наименования товара

Решение: Создайте в товароучетной системе короткие наименования специально для чеков (до 128 символов).

Вывод

С 1 сентября 2025 года требования к кассовым чекам становятся строже и детализированнее. Как практикующий эксперт, я рекомендую:

Проверить настройки вашей кассовой программы до 1 сентября 2025 года
Протестировать формирование чеков со всеми новыми реквизитами
Обучить сотрудников работе с обновленной системой
Настроить интеграцию с ОФД для автоматической передачи данных

Помните: правильное оформление чеков — это не просто формальность, а защита вашего бизнеса от штрафов и проверок. Современная касса с правильно настроенными реквизитами становится надежным партнером в бизнесе, а не источником проблем.

Если у вас остались вопросы по настройке кассы или подготовке к новым требованиям — обращайтесь. Я помог уже более 200 компаниям перейти на новые стандарты работы с ККТ без штрафов и простоев.